Assistenz Immobilienmanagement (w|m|d)
- ADAC Zentrale
- Berufserfahrung
- Produktion, Fertigung
- Publiziert: 06.08.2024
Ihre Aufgaben
-
Sie sind fachlicher Ansprechpartner für die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Meldungen im Rahmen des Schnellservices und über die Mailadresse Hausdienste Service und systemseitige Erfassung. -
Die Koordination technischer Bedarfsanforderungen im Konferenzservice in Abstimmung mit Fachbereichen gehört zu Ihren Tätigkeiten. -
Zudem ist die Erfassung von Ereignissen / Aufträgen in den Systemen und Weiterbeauftragung in die Immobilien-Organisation Teil Ihrer Aufgaben -
Sie sind für die Bearbeitung von Reklamationen/Anregungen und Korrespondenz im Rahmen interner Servicedienstleistungen zuständig. -
Zudem sind Sie verantwortlich für die Vergabe, Rücknahme, Kontrolle und Entzug von Parkplatzberechtigungen, Anmelden / Ändern von KFZ-Kennzeichen. -
Außerdem sind Sie fachlicher Ansprechpartner für interne Ausweisthemen (Produktion, Ausgaben, Entzug und systemseitige Datenerfassung und Pflege) -
Die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement gehören zu Ihren Aufgaben. -
Zudem zählt das Zeitmanagement, die Reisebuchung und -abrechnung und die Terminkoordinierung der Ressortleitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Zudem bringen Sie 3-5 Jahre Berufserfahrung mit.
- MS Teams, MS Word, MS Excel
-
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus. -
Gutes Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
- ADAC Bewerbermanagement
- 089 7676 4111
