Assistenz Ressortleitung Tourismus (w|m|d)

  • ADAC Zentrale
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vertrieb, Key Accounting
  • Publiziert: 14.02.2024
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Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Ressortleitung (direktberichtend an den Vorstand) im Tagesgeschäft und bei allen anfallenden administrativen Aufgaben und der Delegation von Aufgaben.
  • Sie kommunizieren eigenverantwortlich mit Mitgliedern, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen (z.B. Controlling, Personal, usw.).
  • Sie fungieren als zentrale Koordinations- und Kommunikationsschnittstelle innerhalb und außerhalb des Ressorts.
  • Die Planung und Organisation von Besprechungen, Besuchen, Messeauftritten und Veranstaltungen sowie die jährliche Mitarbeit auf Messepräsenzen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Gremiensitzungen und Meetings inklusive Protokollführung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie bereiten Präsentationen und Vorträge vor und erstellen Vorlagen.
  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Rechnungskontrolle und -bearbeitung sowie Budgetkontrolle nach Vorgaben.
  • Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (In- und Ausland) fallen in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie erstellen Reports und führen Rechercheaufgaben zu aktuellen Themen durch.
  • Sie recherchieren und bestellen Material nach Bedarf.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Tourismuskaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Sie überzeugen durch 4-7 Jahre Assistenzerfahrung, Branchenkenntnisse aus dem Tourismus sind dabei von Vorteil.
  • Den sicheren Umgang mit Microsoft-Office Produkten, MS Teams und Affinität zu Zahlen setzen wir voraus.
  • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie bringen eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Sozialkompetenz mit.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, hoher Qualitätsanspruch an eigene Leistungen und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit und ein gesundes Maß an Stressresistenz runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Ticket
  • Verkehrsgünstige Lage
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