Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (m/w/d)

  • Regional Club
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 21.07.2022
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Der Regionalclub ADAC Nordbaden e.V. wurde 1947 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 130 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Nordbaden. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Ihre Aufgaben

  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit führen Sie selbständig das Sekretariat der Geschäftsführung und sind für die Organisation von Veranstaltungen, Beschaffungs-, Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben zuständig.
  • Sie begleiten Prozesse und Projekte und evaluieren diese. Das Erstellen von Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bereiten Sie Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese.
  • Sie sind kreativer Sparringspartner des Vorgesetzten zu Fragen rund um Kultur, Führung und Zusammenarbeit.
     

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachweislich konzeptionellen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement. 
  • Außerdem haben Sie praktische Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands und im Sekretariatsbereich.
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und diplomatischen Geschick gehören zu Ihren Stärken.
  • Zusätzlich bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise mit.
  • Es ist Ihnen wichtig, in einem Team zu arbeiten und aktiv bestehende Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln und effizient zu gestalten.
  • Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten und stehen neuen EDV-Systemen offen gegenüber.
  • Sie haben großes Interesse daran, das Portfolio der ADAC Welt kennenzulernen, und sich innerhalb des ADAC Ihren Arbeitsplatz zu sichern.
     

Wir bieten

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Weiterbildung
  • Parkplätze
  • Kantine & Cafeteria
  • Lavinia
  • 0721 8104 150