Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (w/m/d)
- Regional Club
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 30.12.2025
Der Regionalclub ADAC Hansa e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 140 Mitarbeitende in unseren Geschäftsstellen in Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge – in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand.
- Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Sie bereiten Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vor und betreuen diese – inklusive der Terminplanung und Überwachung.
- Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und übernehmen klassische administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sowie Kenntnisse im Gesellschaftsrecht mit.
- Sie denken analytisch und konzeptionell.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie zeigen außerordentliches Engagement und haben ein gutes Gespür für interne Abläufe sowie für Prozesse, die optimiert werden können.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten sicher und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und wenden diese routiniert im Arbeitsalltag an.
- Sie bringen Flexibilität und Reisebereitschaft für vereinzelte Dienstreisen mit.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung - Wir bieten eine feste Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für das Versicherungsgewerbe.
- Urlaub - nur mit Auszeit geht s gut: freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Moderne Arbeitsplatzausstattung - Wir sorgen dafür, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz rundum wohl und sicher fühlen können.
- Vermögenswirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen.
- Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter. Zudem bieten wir Dienstradleasing an.
- Einarbeitung - Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit einer strukturierten Einarbeitung und persönlicher Betreuung dafür, dass Sie schnell bei uns ankommen.
- Kim Denise Sinclair
- 040 23 919 287
