Assistenz der Fachbereichsleitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

  • Regional Club
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Produktion, Fertigung
  • Publiziert: 08.04.2024
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Der Regionalclub ADAC Nordrhein e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 500 Mitarbeitende in unseren 19 Geschäftsstellen in Nordrhein-Westfalen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Unsere Mitarbeitende halten uns über viele Jahre die Treue und verfügen über eine hohe Identifikation mit den Leistungen und Produkten des ADAC. Wir sind stolz auf eine niedrige Fluktuationsrate und eine überdurchschnittliche Betriebszugehörigkeit.

Das Team des Fachbereiches „Allgemeine Verwaltung“ betreut mit insgesamt 20 Mitarbeitenden engagiert und effizient die 35 ADAC Nordrhein eigenen Immobilien sowie unsere 3 Fahrsicherheitszentren. Mietverwaltung, Haustechnik, Planung von neuen Gebäuden und ADAC Centern sowie die Instandhaltungen aller Immobilien sind dabei nur ein Teil der facettenreichen Aufgaben. Täglich erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Herausforderungen.

Ihre Aufgaben

  • In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. interne und externe Korrespondenz, Post- und Anrufbearbeitung Planung von Dienstreisen und sonstigen Terminen. 
  • Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher, kümmern sich um die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Geschäftsreisen und übernehmen die Büroorganisation.
  • Sie begleiten und betreuen unterschiedlichste bereichsinterne oder bereichsübergreifende Projekte.
  • Sie sind zuständig für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten sowie Protokolle und übernehmen die hierfür erforderliche fachliche Recherche und Analyse zur Entscheidungsvorbereitung.
  • Darüber hinaus sind Sie für das Führen und die Bearbeitung der Wiedervorlage und Ablage zuständig.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilien.
  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Fachbereichsleitung/ einer Geschäftsführung.
  • Sie haben gute Kenntnisse in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und ein sicheres Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.
  • Sie haben immer den Blick für das große Ganze, eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt.
  • Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Paket 365 mit.

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung - Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
  • Mobiles Arbeiten - Wo möglich können Sie bei Bedarf und in Absprache mit Ihrer Führungskraft auch von zu Hause arbeiten.
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung - Ein Arbeitsplatz, der sich sehen lassen kann! Wir sorgen dafür, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz rundum wohl und sicher fühlen können. Die Arbeitsplätze sind alle modern ausgestattet, um einen angenehmen Rahmen für Ihre Arbeit zu schaffen.
  • Gesundheitsangebote - Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Unser Gesundheitsmanagement beginnt bei einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung. Unsere verschiedenen Gesundheitsleistungen und Betriebssportangebote sorgen zusätzlich dafür, dass Sie fit bleiben. Wir bezuschussen verschiedene Sportprogramme, Gesundheitstage, Gesundheitsaktionen und bieten darüber hinaus das Angebot eines JobRads an.
  • Vermögenswirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen.
  • Kinderbetreuungszuschuss - Wir bezuschussen Ihre Kinderbetreuung, damit Sie Familie und Beruf problemlos vereinbaren können.
  • Saskia Willing
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