Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
- Regional Club
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 25.01.2023
Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 350 Mitarbeitende in unseren 16 Geschäftsstellen in Hessen und Thüringen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei Schwerpunktaufgaben und Projekten.
- Die Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen sowie die Erstellung und fortlaufende Optimierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Bei Ihrer Tätigkeit als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Erledigung von interner und externer Korrespondenz.
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen sicher. Darunter fällt auch die selbstständige Erstellung von Präsentationen.
- Darüber hinaus betreuen Sie unsere Geschäftsstellen und Reisebüros hinsichtlich Dienstplanung, Bestellung von Dienstkleidung sowie zur ADAC Weiterbildungsakademie.
- Weiterhin nehmen Sie an allen relevanten Veranstaltungen wie Geschäftsstellenleitertagungen und wöchentlichen Telefonkonferenzen teil und erledigen die sich daraus ergebenden Aufgaben.
- Auch die Rechnungsprüfung und Freigabe fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz sowie in der Büroorganisation vor.
- Zu Ihren Stärken zählen Sie ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis.
- Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, Engagement und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Word.
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket
- Mitarbeiterrabatte
- Weiterbildung
- Gesundheitsangebote
- Esther Spatz
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