Vorstandsassistenz der ADAC Versicherung AG (m|w|d)

  • ADAC Zentrale
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 11.05.2022
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Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig für Sekretariatsaufgaben wie Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Beschaffungs-, Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben.
  • Die Erstellung, Qualitätssicherung sowie Abstimmung von Gremienvorlagen und -präsentationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Außerdem unterstützen Sie bei Projekten in Projektmanagementoffice-, Kernteam- oder Arbeitspaket-Leitungsfunktion.
  • Sie konzipieren, planen und organisieren Veranstaltungen und Austausch-Formate.
  • Zudem sind Sie kreativer Sparringspartner des Vorgesetzten beispielsweise zu Fragen rund um Kultur, Führung und Zusammenarbeit.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaft oder über eine Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung mit nachweislichen konzeptionellen Fähigkeiten.
  • Zusätzlich haben Sie fachliche Kenntnisse im Projekt- und Office Management sowie idealerweise im Versicherungsvertrieb.
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken.
  • Eine ruhige und freundliche Art, auch in hektischen Arbeitssituationen, zeichnet Sie aus.
  • Außerdem besitzen Sie ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Outlook, Powerpoint, Excel, Word und Teams.
  • Erfahrung im ADAC und/oder in der Versicherungswirtschaft und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

Wir bieten

  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Job-Ticket
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Attraktive Vergütung


  • ADAC Bewerbermanagement
  • 089 7676 4111