Dokumentations- und Trainingsmanager Luftfahrt (w|m|d)

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  • Publiziert: 15.02.2024
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Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Ende 2024 wird der Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen verlegt.

Deine Aufgaben

Du suchst nach einem interessanten Job in der Luftfahrt, bei dem Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein redaktionelles Know-how einbringen kannst? Bei uns wartet eine spannende Position darauf, von Dir besetzt zu werden.
  • Dokumentenmanagement – Du bist verantwortlich für die Erstellung und Revision von Handbuchteilen, Formularen und Dokumenten für die Ausbildung unseres fliegerischen Personals. Auch die Gestaltung einer revisionssicheren Archivierung und die Verwaltung aller Schulungsdokumente, gehört zu Deinen Aufgaben.
  • Schulungsorganisation - Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Schulungsunterlagen und übernimmst die administrative Organisation bei internen Schulungen. Des Weiteren verantwortest Du die Terminierung von Daten im Schulungsbereich.
  • Softwaremanagement - Du verwaltest die Lehrer- und Schülerkonten in unserer Schulungs-Managementsoftware, um einen unkomplizierten Zugang zu Schulungsinhalten zu gewährleisten. Des Weiteren sorgst Du dafür, dass unsere Ausbildungsunterlagen mithilfe unserer Schulungs-Managementsoftware stets auf dem neuesten Stand sind und buchst Schulungsmitteln über dedizierte Web-Anwendungen sowie Portalen.
  • Austausch mit Luftfahrtbehörden - Du pflegst Kontakte zu den Luftfahrtbehörden und sorgst dafür, dass wir immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften sind.
  • Projektmanagement - Du bringst frischen Wind in interne Projekte und hilfst dabei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Dein Profil

  • Ausbildung / Studium - Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung mit.
  • Berufserfahrung – Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und hast idealerweise eine Affinität zum Thema Luftfahrt.
  • Tools / Sprachkenntnisse - Du bist sicher im Umgang mit MS Office und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, um komplexe Zusammenhänge zu durchdringen und eine Hands-on-Mentalität, um schnell pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen.
  • Deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz machen Dich zu einem geschätzten Kollegen. Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab.
  • Du bringst nicht alle Anforderungen mit? Keine Sorge – lass uns darüber sprechen! Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Gleitzeit
  • Job-Ticket & Job-Rad
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Unternehmenseigene Barista
  • Weiterbildung

 

 
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