Fachassistenz (w/m/d) für den Bereich Ausbildung & Flugschule
- ADAC Luftrettung Campus EDMO/Oberpfaffenhofen
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 06.03.2026
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination von Schulungen - Du unterstützt bei der organisatorischen Planung von Schulungen und Checkflügen für unser fliegerisches Personal, insbesondere Piloten und TC-HEMS, und stehst diesen als kompetenter und kreativer Ansprechpartner zur Verfügung.
- Büromanagement - Du behältst den Überblick im Office: vor allem bei Fristen, Vorschriften sowie den anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei planst du vorausschauend und hilfst uns dabei, bestehende workflows zu verbessern oder neu zu denken.
- Datenanalyse und Auswertungen - Du bereitest Auswertungen und Statistiken unter Anwendung unterschiedlicher Programme für die Planung von Schulungsmaßnahmen vor und bearbeitest Anfragen aus dem Fachbereich Ausbildung selbständig.
- Mitwirkung im Projektmanagement - Du beteiligst Dich aktiv an internen Projekten wie z.B. der Einführung und Entwicklung neuer Softwarelösungen und trägst dazu bei, Abläufe und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Zudem unterstützt Du bei Sonderaufgaben und bringst Dich dort mit Deinen Ideen kreativ und tatkräftig ein.
Dein Profil
- Die Theorie sitzt - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder technische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich sammeln. Du kannst Deine Begeisterung für die Luftfahrt idealerweise nachweisen.
- Know-How – Der Einsatz unterschiedlicher Software stellt einen Stellenschwerpunkt dar: Du bringst einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Teams, Excel, Word und PowerPoint mit und bist offen für die Nuzung unternehmensspezifischer Einsatzsoftware. Du hast auch keine Berührungsängste beim routinierten Umgang mit gängiger IT-Hardware (z.B. ipads).
- Kommunikation - Deine Deutschkenntnisse liegen auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse machen Dich in jeder Situation souverän.
- Kreativität - Du überzeugst durch unkonventionelle, pragmatische Lösungsansätze und bist dabei in besonderem Maße auch zeitlich flexibel.
- Was Dein Profil abrundet - Du bist ein Teamplayer mit schnellem Auffassungsvermögen und einer lösungsorientierten Einstellung. Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
Du bringst nicht alle Anforderungen mit? Keine Sorge – lass uns darüber sprechen! Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Gleitzeit
- ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Unternehmenseigene Barista
- Weiterbildung
- ADAC Bewerbermanagement
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