Fachbereichsleitung Qualitätsmanagement & Dokumentation (m|w|d)

  • ADAC Zentrale München, ADAC Luftrettung gGmbH ab 2024 Oberpfaffenhofen
  • Berufserfahrung
  • Führungskraft Erste Ebene
  • Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung
  • Technische Berufe (Sonstige)
  • Publiziert: 29.09.2022
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Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Ab 2024 wird der Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen verlegt.

Als professionelles Luftrettungsunternehmen wollen wir stets den höchstmöglichen Standard in Medizin, Flugbetrieb, Technik und Organisation gewährleisten. Die Durchführung eines störungsfreien Flugbetriebs und die höchstmögliche Qualität in der Patientenversorgung ist die zentrale Handlungsgrundlage für die Arbeit der ADAC Luftrettung gGmbH. Mit unserem internen Management System verfolgen wir eine langfristige Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistung mit dem Ziel, den in uns gesetzten Erwartungen zu entsprechen und gegebenenfalls einen Schritt voraus zu sein. Wesentlicher Bestandteil dieses Management Systems ist die Aufbereitung, Revision, Zurverfügungstellung, Lenkung und Sicherung aller internen und externen Dokumente und Aufzeichnungen, die zur Erfüllung unseres Rettungsdienstauftrags erforderlich sind (z.B. Handbücher, Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen etc.).
Im Rahmen einer geplanten Nachbesetzung suchen wir ab dem 01.01.2023 einen Dokumenten- und Informationssicherheits-Profi zur Leitung des hierfür zuständigen Fachbereichs am Standort München bzw. ab 2024 Oberpfaffenhofen.


 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für  Pflege, Vereinheitlichung, Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Dokumentenlenkungssystems zuständig. Außerdem pflegen und entwickeln Sie das interne Managementsystem, gemäß ISO 9001:2015, weiter.
  • Des Weiteren gehört die Implementierung und Pflege eines Informationssicherheitsmanagement-Systems für die Daten und Dokumente der ADAC Luftrettung, entsprechend den Anforderungen der EASA Opinion 03/2021, zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen die internen Fachbereiche im Rahmen der Prozessoptimierung und bei der Einführung von Management-Prozessen und Arbeitsanweisungen.
  • Sie erarbeiten einheitliche unternehmensinterne Standards für Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien und organisieren die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten/Aufzeichnungen.
  • Das Sicherstellen der Qualität sowie die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung fällt in Ihren Tätigkeitsbereich.
  • Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung des Fachbereichs.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung (Studium, kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte etc.)
  • Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie im Dokumentenmanagement und Informations-Sicherheit mit und verfügen idealerweise über erste Führungserfahrungen. Zusätzlich verfügen Sie Kenntnisse der ISO 9001:2015. 
  • Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office- und IT-Anwendungsprogrammen sowie mit Dokumentenmanagementsoftwares. 
  • Eine sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksweise setzen wir voraus.
  • Eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
  • Eigeninitiative, Kontakt-und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Job-Ticket
  • Kantine & Cafeteria
  • Kinderbetreuung



 
  • ADAC Bewerbermanagement
  • 089 7676 4111