Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

  • Regional Club
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 23.08.2021
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Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter*innen. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.

 

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Führung des Vorstandssekretariats und gegenseitige Vertretung mit der Geschäftsführungs-Assistenz
  • Büromanagement und Erledigung sämtlicher Vorstandskorrespondenz
  • Planung und Organisation von Vorstandsmeetings und Gremiensitzungen
  • Protokollierung von Vorstandssitzungen
  • Terminplanung inklusive Abstimmung mit in- und externen Sekretariaten
  • Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für den Vorstand
  • Pflege der Vorstandsadressdatenbank
  • Digitale Archivierung sämtlicher vorstandsrelevanter Unterlagen
  • Empfang und Bewirtung externer Besucher
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
     

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Vorstands- bzw. Geschäftsführungssekretariat
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (O365) und Erfahrungen mit digitalen Videokonferenzsystemen
  • Flexibilität und Belastbarkeit in Verbindung mit einer hohen Einsatzbereitschaft
     

Wir bieten

Bei uns gleicht kein Tag dem anderen. Freuen Sie sich auf ein hoch motiviertes und aufgeschlossenes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Eine umfangreiche und professionelle Einarbeitung für den perfekten Start sowie regelmäßige Fortbildungen erwarten Sie. Neben einem attraktiven Gehalt bietet der ADAC Berlin-Brandenburg e.V. umfassende Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Zuschuss zum Fitnessclub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, freie Getränke und Rabattprogramme bei vielen Partnern.
  Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle auf 14 Monate befristet ist (Elternzeitvertretung).
Es besteht die Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme.
  • Michaela Wiesner
  • (030) 86 86 900