Sekretär des Vorstandes (w|m|d)

  • ADAC Zentrale
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 22.02.2024
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Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Ihre Aufgaben

  • Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Organisation des Vorstandssekretariats und die Unterstützung des Vorstandsmitgliedes durch effizientes Office-, Termin- und Schnittstellenmanagement.
  • Sie sind zuständig für die reibungslose Terminkoordination und -überwachung sowie für die Planung, Organisation und umfassende Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen des Vorstandsmitgliedes.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit wickeln Sie professionell die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen ab.
  • Die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen an die zuständigen Stellen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sorgen Sie zudem für eine sorgfältige Datendokumentation sowie für die Aufbereitung von (Wieder-)Vorlagen und Präsentationen für die ADAC-Gremien.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, insbesondere über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen.
  • Idealerweise bringen Sie eine mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat und Kenntnisse in der Gremienarbeit mit.
  • Zusätzlich besitzen Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kontaktstärke.
  • Zu Ihren persönlichen Stärken zählen ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
  • Sie sind zeitlich flexibel und zeigen große Einsatzbereitschaft.
  • Neben einer sehr guten Sprach- und Ausdrucksfähigkeit runden gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Ticket
  • Verkehrsgünstige Lage
  • ADAC Bewerbermanagement
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