Sekretariat / Assistenz Vorstand und Ehrenamt (m/w/d)

  • Regional Club
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Publiziert: 15.06.2021
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Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter*innen. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.

 

Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges Management anspruchsvoller Aufgaben und Projekte für den Vorstand und das weitere Ehrenamt
  • Zentrale Anlaufs- und Koordinationsstelle für interne und externe Themen des Vorstands und Ehrenamts
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz - auch nach Diktat, Telefonate, Terminkoordination, Gästebetreuung, Ablage- und Dokumenten-Management, Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses etc.)
  • Reiseorganisation des Ehrenamtes
  • Organisation von Sitzungen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen
  • Schnittstelle zur hauptamtlichen Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit derselben
  • Betreuung eines Geschäftspartnernetzes sowie des Vertragsanwaltsnetzes
  • Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in der Managementassistenz
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse im CRM System cobra sind von Vorteil
  • Selbstständiges, strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Loyalität und Diskretion aufgrund der exponierten Vertrauensposition
  • Souveränität im persönlichen Auftreten und Agieren
  • Sicheres und freundliches Auftreten, verbindliche Umgangsformen, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

Spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen! Neben attraktiven Sozialleistungen profitieren Sie von gezielter Förderung. Darüber hinaus arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit, mit einer täglichen Arbeitszeit von 5 Stunden besetzt wird.  
  • Personalabteilung ADAC Württemberg
  • 0711 2800 138